Как правильно оформить приложения в диссертации?

Зачем вообще нужны приложения?

Приложения нередко воспринимают как что-то вроде крошечной резервной лампочки: вроде бы и должна быть, но жгут только при необходимости. На деле — совсем не так. Приложения — это не факультативная опция, а часть научного «двигателя», без которой ваша диссертация может недобрать оборотов на защите.

Смотрим правде в глаза: ни один уважающий себя научный совет не будет копаться в бесконечных таблицах в самом тексте. Но вот если вы что-то исследовали, моделировали или проводили опросы, все эти детали работы нужно где-то разместить. Для этого и существуют приложения.

• В них удобно поместить вспомогательные материалы: масштабные таблицы, схемы моделей, тексты анкет, массивы данных.
• Они показывают объём вашей кропотливой работы — невидимую часть айсберга.
• Приложения подтверждают, что результаты получены не из воздуха, а на базе конкретных расчётов и исходников.

К слову, в 2023 году у меня было сразу три клиента, которые сначала хотели «экономить» — мол, без приложений сойдёт и так. Как итог: рецензенты затребовали весь корпус данных и формы расчётов. Без приложений не обошлись. Просто факт.

Почему «лишних» приложений не бывает

Вы удивитесь, но даже черновые расчёты, копии нормативных документов, интерпретации ключевых терминов — всё это поможет. Показываете вдумчивость, честность и готовность раскрыть все карты.

Некоторые считают приложения «перегрузом». Ну да, бывает, если тащить в них всё подряд. Но здравый смысл и конкретика только сыграют вам на руку. Я бы отметил: по опыту, хорошо структурированные приложения вызывают только уважение у комиссии.

Что вообще включать в приложения?

Риторический вопрос: а что в них реально можно (и нужно) вкладывать? Тут простор для фантазии, но главное — не перестараться. Есть типовая подборка, которую используют практически все:

• Объемные таблицы исходных или обработанных данных.
• Диаграммы, рисунки, схемы, карты, графики, которые не поместились по смыслу или размеру в основной текст.
• Опросники, анкеты, фрагменты переписки с экспертами, выдержки из интервью.
• Программы, алгоритмы, используемые программные коды — для технических и естественнонаучных работ.
• Перечни документов (например, нормативные акты или патенты), полные тексты которых не уместно вставлять в основную часть.
• Инструкции, пояснения, примеры документации реального объекта исследования.

Ещё один жизненный пример. В диссертации по психологии одна из наших клиенток добавила в приложения все оригиналы анкет и подробные протоколы экспериментов. На защите к ней ни у кого не возникло вопросов про методику — это был выигрыш тактический и, что важно, этический.

Почему правильное оформление приложений — не формальность

«Зачем возиться с этой мелочью, если вся соль работы в тексте? — спросит кто-то. — Кто вообще смотрит эти приложения?» Спойлер: смотрят. И ещё как. Давайте разберёмся, кому и зачем так важно качество ваших приложений.

Эксперт на защите: заметит детали

Профессора, сидящие в диссертационном совете, прекрасно разбираются не только в тематике вашей работы, но и в её структуре. Для них приложения — лакмусовая бумажка вашего подхода. Я бы отметил вот что: ценный материал без нормального оформления срабатывает против вас. Как думаете, почему?

Например, приходите вы на защиту, а профессор листает приложение с анкетами к эксперименту. И, ах, какая у вас каша: подписи непонятны, формат скопирован ≪как получилось≫, таблицы съехали. Серьёзно, сквозит неаккуратностью. Совету не составит труда сделать вывод: если человек так к документам, к деталям относится — а как он тогда к исследованию?

И, наоборот, грамотное приложение говорит: автор в теме, документооборот под контролем, а это уже плюс к доверию.

Как правильно оформить приложения по ГОСТу и не умереть от скуки

Ах, эти загадочные ГОСТы. Как будто специально созданы, чтобы отпугнуть нормальных людей от академической науки. Да что уж там, даже у бывалых диссертантов иногда начинает дергаться глаз при попытке разобраться с форматом приложения. Но закон есть закон: хочешь защититься — играй по правилам.

ГОСТ на страже порядка

Основной ваш друг (ну, или головная боль) — ГОСТ 7.32-2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Здесь расписано, как оформлять приложения в любых «веселых» работах — будь то кандидатская диссертация или магистерская.

Лично сталкивался: иногда мудрые научруки требуют сверять каждую строчку с ГОСТом! Ок, challenge accepted.

Структура приложения: не запутаться бы

• Каждое новое приложение начинается с новой страницы.
• В правом верхнем углу пишете слово «Приложение» и буквенное обозначение: А, Б, В… по алфавиту. Например, Приложение А, Приложение Б — без точки.
• Далее — заголовок приложения, по центру, без точки и скромного подчеркивания. Все по красоте.
• Если приложений много — используем двойные буквы: Приложение АА, Приложение ББ (но это, если вы прям гуру допматериала!)

Совет из практики: если приложение одно — буква не нужна, просто «Приложение». Экономьте нервы.

Форматирование: минимализм в действии

• Поля — как во всей диссертации: обычно 2 см сверху и снизу, 3 слева, 1 справа (иногда встречаются вариации, но ГОСТ любит симметрию).
• Шрифт тот же, что и в основной части: Times New Roman, 14 кегль, полуторный интервал. Стандарт — наше всё.
• Заголовок приложения можно выделить жирным, но злоупотреблять украшательствами не советую — не тот случай.

Ещё раз: в приложениях не должно быть сплошной стены текста. Таблицы, графики, акты, схемы — всё структурируется аккуратно, с подписями. ГОСТ это оценит.

Нумерация: не сбиться со счёта

В приложениях используются отдельные нумерации для таблиц, рисунков, формул и даже пунктов. Например: «Таблица А.1», «Рисунок Б.3» и так далее. Почему? Потому что ГОСТ терпеть не может хаос. И я его в этом понимаю.

В самом приложении страницы продолжают общую нумерацию диссертации — не начинайте с «единицы» заново! В противном случае комиссия может удивиться сильно, а это никому не нужно.

Что ещё важно? Не затягивать с оформлением до последней ночи. Проверить шрифты, интервалы, порядок материалов. Вроде бы мелочи, но именно они приносят успех на защите. Скучно? Может быть. Зато честно и по ГОСТу.

Формат и структура: что должно быть внутри приложения, а что лучше оставить в облаке

Вот тут важен тонкий баланс. В приложение, как правило, отправляют только те материалы, которые критичны для понимания вашей логики, но слишком объёмны или подробны для основного текста.

• анкеты и опросники
• большие таблицы с первичными данными
• графики, чертежи и схемы
• методики и инструкции к экспериментам

Но не стоит устраивать свалку. Если базы данных занимают больше пары мегабайт, лучше дать в тексте фразу вроде:

Полные массивы сырых данных доступны по требованию (или по ссылке в облаке, если позволяет политика университета).

Иначе ваш текст рискует превратиться в безрадостный том бухгалтерских документов.

Размер и объем: Ключевые данные и пояснения

Есть негласное правило, которое спасло не одну защиту: приложение — это дополнение, а не склад.

Если ваш проект сопровождается приложением на 80 страниц «Приложение Д: Переписка с научным руководителем», скорее всего, стоит пересмотреть подход. Ценность приложений — в конкретике, а не в количестве.

На опыте тех, кто защищался в МГУ или СПбГУ, скажу: иногда хватает и 10–15 страниц, если материал действительно относится к сути исследования.

Примеры того, что точно стоит включить:

• Интервью, на основе которых делались выводы
• Ключевые расчётные таблицы
• Скрины уникальных разработок, не помещённых в тело работы

Всё остальное — в архив: диссертация должна быть читаемой.

Замечу: на объём приложений обращают внимание только тогда, когда они путают, а не дополняют. Работайте на качество, а не на пачку бумаги в руках у комиссии.

Нумерация и оформление таблиц и рисунков в приложениях

Если вы когда-нибудь пытались разобраться в требованиях к оформлению диссертации — поздравляю, вы явно не из робкого десятка. Отдельный квест — понять, как пронумеровать и оформить таблицы и рисунки в приложениях. Вроде бы правила просты, но нюансов столько, что можно запутаться на первом же пункте.

Почему это важно? Безумие или порядок

Честное слово, оформление приложений — не только про эстетику (хотя кто же не любит красивые таблицы). Во-первых, от этого зависит, как быстро эксперт или оппонент найдёт вашу иллюстрацию. Во-вторых, ошибиться в нумерации — получить замечание на предзащите. Был такой случай: один магистрант Коля всё три раза допечатывал приложения, потому что рисунки из приложения «A» внезапно оказались под номером «Рисунок 10», хотя уже на восьмой странице сменилось сокращение.

Общие правила: всё по науке

По ГОСТу (а мы, всё-таки, о российской системе) действует простое правило: объекты в приложениях нумеруются отдельно от основного текста. Причём, не просто: Рисунок А.1, Таблица Б.2 и так далее; где «А» — индекс приложения (буква латинского алфавита), а цифра — порядковый номер.

• Все обозначения начинаются с титульной буквы приложения.
• Нумерация сквозная только в пределах одного приложения, а не всей работы.
• В одном приложении — самостоятельная своя нумерация, даже если в тексте уже были «Рисунок 1» и «Таблица 2».

Ну и мой личный совет: если приложений много, заведите табличку в Excel. Не ленитесь записывать, что где расположено. Потом скажете себе спасибо.

Как подписывать таблицы и рисунки

Подписи — отдельный жанр. Если не хочется терять часы впустую, следуйте рабочей схеме:

• Таблицы — всегда сверху: «Таблица В.1 — Краткое описание методики»
• Рисунки, схемы, диаграммы — снизу: «Рисунок Г.4 — Динамика изменений 2012–2022 гг.»
• Не используйте русский алфавит для индексации — ГОСТ любит латиницу: A, B, C…
• Двойная нумерация: буква приложения плюс порядковый номер именно в этом приложении.

Пример:

В приложении «Б» у вас четыре рисунка. Тогда это будут: «Рисунок Б.1», «Рисунок Б.2» и так далее.

Когда правила можно (чуть-чуть) нарушить

Нет, ГОСТ — штука серьезная, но бывают ситуации, когда оформление приложений требует гибкости. Например, если ваши рисунки сильно отличаются по размеру или тематике (карта, фото, 3D-схема), иногда советуют дополнительно указывать пояснение в подписи. Просто чтобы не возникло вопроса, что за «Рисунок Б.7» на дворе пятнадцатой страницы с фотографиями воробьев.

Советы, чтобы сделать приложения «живыми» и полезными на защите

Вообще, приложения работают как сценография: иногда именно они делают постановку незабываемой. Ниже — несколько советов, проверенных боями:

• Всегда делайте ссылки на приложения по ходу основного текста. Не ленитесь: «подробнее см. Приложение 3». Иначе зачем их вообще оформлять?
• Давайте приложениям человеческие названия. Не «Приложение 5.1», а «Приложение 5.1 — Фрагмент анкетирования студентов РГУ, 2019». Тогда даже у самой строгой комиссии не возникнет вопроса, зачем этот кусок бумаги тут болтается.
• Не тащите в приложения всё подряд. Вы бы показали эту таблицу на защите, прямо сейчас, вживую? Если нет — смело вычёркивайте.
• Форматируйте и комментируйте. Добейтесь, чтобы даже у случайно заглянувшего читателя не возникал вопрос «что это за график и зачем он тут?» Краткая поясняющая строка спасает от ненужных вопросов.

Пример: защищалась магистрантка по теме «Динамика языковой агрессии в соцсетях». В приложении — 20 страниц переписок из ВКонтакте, снабжённые пометками и краткими выводами. Эффект максимальный: на защите комиссия цитировала эти примеры и буквально «разбирала на цитаты»! Так вот, если приложения дополняют главную мысль, а не пылятся для галочки — вы в игре.